처음엔 진짜 막막했다
작년 초쯤이었나, 회사 일이랑 개인 프로젝트를 동시에 하다 보니까 뭐가 뭔지 정신이 없더라. 메모는 여기저기 흩어져 있고, 마감일은 자꾸 까먹고. 그때 친구가 "시간 관리 앱 써봤어?"라고 물어봤는데, 솔직히 그때까지는 그런 거 별로 안 믿었다. 그냥 머릿속으로 대충 정리하면 되는 거 아닌가 싶었는데, 어느 순간 한계가 오더라. 그래서 좀 찾아보기 시작했다.
포모도로 타이머부터 시작했던 이유
제일 먼저 써본 게 포모도로 기법이었다. 25분 집중하고 5분 쉬는 거. 앱도 엄청 많고 간단해 보여서 바로 깔았는데, 처음엔 신기했다. 타이머 돌아가는 거 보면서 집중하니까 확실히 딴짓이 줄더라. 근데 문제는 일의 종류에 따라서 25분이 애매할 때가 많았다는 거다. 어떤 작업은 막 몰입하려는데 타이머가 울려서 흐름이 끊기고, 반대로 간단한 업무는 25분이 너무 길고. 몇 주 쓰다가 "이게 나한테 맞나?" 싶었다. 그래도 집중력 훈련에는 도움이 됐던 것 같다.
투두리스트 앱은 생각보다 복잡했다
그다음엔 할 일 관리 앱들을 여러 개 써봤다. 틱틱이랑 투두이스트, 노션까지. 처음엔 진짜 좋았다. 할 일을 쭉 적어놓고 하나씩 체크하면서 성취감도 느끼고. 근데 점점 욕심이 생기더라. 카테고리도 만들고, 태그도 달고, 우선순위도 설정하고. 나중엔 정작 일은 안 하고 앱 정리하는 데 시간을 더 쓰고 있는 자신을 발견했다. 웃긴 건 할 일을 적는 것만으로 뭔가 한 것 같은 착각에 빠진다는 거다. 실제로는 아무것도 안 했는데 말이다. 그때 깨달았다. 도구가 복잡해지면 오히려 방해가 될 수 있구나.
결국 종이 다이어리로 돌아왔다
디지털에 지쳐서 한동안은 그냥 종이에 적었다. 아침마다 그날 할 일 세 가지만 딱 정해서 포스트잇에 쓰고 책상에 붙여뒀다. 놀랍게도 이게 제일 효과적이었다. 앱 켜고, 알림 끄고, 동기화 신경 쓰고 그런 게 없으니까 오히려 단순하더라. 물론 장기 계획이나 반복 일정 관리는 불편했다. 그래서 지금은 구글 캘린더로 큰 틀만 잡아놓고, 당일 할 일은 종이에 쓴다. 두 가지를 섞어 쓰니까 각각의 장점만 취할 수 있었다.
나한테 맞는 방식을 찾는 과정
여러 앱과 기법을 써보면서 느낀 건, 정답은 없다는 거다. 포모도로는 짧은 집중력이 필요한 사람한테 좋고, 투두리스트 앱은 복잡한 프로젝트를 관리하는 사람한테 유용하다. 나처럼 단순함을 선호하면 아날로그 방식도 나쁘지 않다. 중요한 건 자신의 일하는 방식과 성향을 이해하는 거였다. 처음엔 좋다던 방법도 내 리듬이랑 안 맞으면 스트레스가 되더라. 지금도 가끔 새로운 앱 나오면 써보긴 하는데, 결국 돌아오는 건 내가 편한 방식이다.
시간 관리는 도구가 아니라 자기 이해에서 시작된다는 걸 몇 년에 걸쳐 배웠다.